Suunnitelmallisuus

Suunnitelmallisuutta ei kannata väheksyä. Monet päättävät jättää sen väliin siinä uskossa, että suunnitelman tekeminen veisi ylimääräistä aikaa. Toimintasuunnitelma kuitenkin loppupeleissä usein vähentää itse tehtävän suorittamiseen käytettyä aikaa. Kaikki ovat varmasti kuulleet elämänsä aikana sanonnan: "hyvin suunniteltu on puoliksi tehty". Kun olet perehtynyt tehtävänantoon ja tehnyt etenemissuunnitelman, on tehtävään huomattavasti helpompi tarttua. Myös aloittamisen vaikeuteen liittyvä ahdistus vähenee suunnitelmallisuudella. Monesti ahdistuneena alkaa suurennella asioita päässään ja lopulta tehtävä voi vaikuttaa täysin ylivoimaiselta. Kun paperilla on selkeä suunnitelma, saatat huomata tehtävään tarttumisen olevan naurettavan helppoa. Saatat jopa innostua tehtävän tekemisestä, sillä tehtyäsi realistisen suunnitelman, tiedät olevasi kykyneväinen sen suorittamiseen. Kaiken lisäksi tyytyväisyys itseen kasvaa joka kerta, kun saat vedettyä viivan tehdyn asian yli.


Toimintamalli tehtävän aloittamiseen:

1. Selvitä tehtävänanto. Jos tehtävänanto tuntuu epäselvältä, lue/kuuntele se ajatuksella läpi uudelleen. Jos et vieläkään ymmärrä, kysy. Kysy ihmiseltä, jolla on sama tehtävänanto tai henkilöltä, joka on antanut tehtävän.

2. Tee toimintasuunnitelma. Jos kyseessä on kirjallinen työ, kirjoita itsellesi sisällysluettelo otsikoineen ja alaotsikoineen. Tämä auttaa huomattavasti työtäsi, sillä luettelon avulla näet edistymisesi ja pysyt koko ajan kartalla. Jos tehtävänanto on muu työ, jäsentele samalla periaatteella paperille tai päähäsi tärkeysjärjestykseen asiat, jotka sinun tulee tehdä.

3. Toimi toimintasuunnitelman mukaisesti. Kun sinulla on selkeät ohjeet toimintaasi ohjaamaan, voit aloittaa. Etene tärkeysjärjestyksessä. Huomaat, että työn pariin on jatkossa helppo palata, kun voit nopeasti muistilistalta palauttaa mieleesi asiat, jotka olet jo tehnyt ja jotka on vielä tekemättä.

Varoitus! Vältä kirjallisessa suunnitelmassa kokonaisia lauseita ja turhia alaotsikoita. Usein ei kannata tehdä liian yksityiskohtaista toimintasuunnitelmaa. Tällöin se ei aja asemaansa tehtävän aloittamisen helpottamisessa, vaan sen katsominen saattaa jopa nostaa kynnystä tarttua toimeen.